Сборный груз – небольшие партии малогабаритных товаров разных клиентов, которые транспортируются на одной машине в одном направлении. Такая система организации перевозок позволяет заказчикам сэкономить деньги на транспортировке груза. Однако перевозка таким способом крупногабаритных товаров невыгодна. Дело в том, что расчет производится с учетом веса и объема. Чем габаритнее груз, тем выше тариф.

Особенности комплектации и доставки груза

На первом этапе партии товаров направляются на склад транспортной компании транспортными средствами заказчика, либо компанией за отдельную плату. Далее на складе формируются товарные партии в соответствии с весом и направлением. В некоторых случаях сотрудники компании используют дополнительные средства упаковки для сборки партии – паллеты, поддоны и т.д.

После оформляется необходимая документация, в т.ч. таможенная, если груз направляется за пределы РФ. Доставка сборных грузов осуществляется на склад временного хранения транспортной компании (терминал). Далее либо получатель сам забирает партию товара, либо осуществляется доставка по указанному заказчиком адресу.

Внимание: проверка комплектации, количества, целостности груза производится только во время получения.

Преимущества доставки сборных грузов:

• сроки и контроль на каждом этапе – от погрузки до получения товара получателем;
• выгода для клиента – стоимость перевозки делится пропорционально весу и объему груза в грузовом транспорте между всеми заказчиками.

Ответственность заказчика

При оформлении заявки в транспортную компанию заказчик несет ответственность за:

• оплату предоставляемых услуг в полном объеме, в т.ч. должен компенсировать убытки компании в случае вынужденного простоя техники по вине заказчика;
• упаковку товара, которая должна соответствовать требованиям, обеспечивать целостность груза при транспортировке;
• соответствие документов требованиям законодательства, в т.ч. таможенного;
• наличие необходимых сертификатов;
• правильное заполнение деклараций, транспортных сопроводительных накладных в соответствии с требованиями закона;
• проверку накладных, заполняемых сотрудниками компании: количество товара (мест), пункта назначения, корректность заполнения данных о заказчике и получателе.

Оформление сделок, связанных с международными перевозками, лучше доверить таможенным брокерам.

Ответственность транспортной компании

Транспортно-логистическая компания должна:

1. Выставлять счета на оплату услуг, предоставлять счета-фактуры, акты выполненных работ. В случае встречной налоговой проверки предоставлять данные для сверки, оперативно реагировать на запросы заказчика.
2. Компенсировать убытки заказчика, если груз поврежден или утерян.
3. Уведомлять клиента об изменении сроков доставки.
4. Заранее сообщать заказчику об изменении тарифов на услуги.

При выборе транспортной компании внимательно изучайте условия договора, репутацию на рынке и стоимость услуг перевозки.

Статья подготовлена по материалам сайта sttlogistics.ru