В деловом сообществе ценность времени заметна особенно остро, поэтому от своевременной доставки корреспонденции в огромной степени зависит репутация и доход фирмы. Развозить и забирать все важные документы самостоятельно - самое очевидное решение, но оно не всегда эффективно, а иногда вообще неосуществимо. Поэтому вопрос оперативной доставки документов еще долго будет очень актуальным.

Отправка документов по электронной почте – это удобно, быстро и дешево. Электронный документооборот во многом упрощает современные бизнес-процессы, но его интеграция на сегодняшний день далека от завершения, и об отказе от бумажных экземпляров документов говорить пока рано. Большинство сделок не имеют юридической силы без копии с «живой» печатью и подписью.

Еще один вариант отправки корреспонденции – почта. Но при отправке важных бумаг почтой нужно иметь запас времени, т. к. срок доставки почтой весьма велик, и есть риск ошибок и опозданий.

Оптимальный вариант, обеспечивающий быструю доставку по любому адресу и сохранность документации, – это курьерская служба (www.tooktook.ru). Даже в экстренных ситуациях, когда на счету каждая минута и сроки получения необходимых документов или бандеролей очень жесткие, обязательно выручит служба доставки.

Организации по доставке грузов можно условно разделить на два типа: курьерские и транспортные компании. Транспортные компании специализируются на массовой перевозке грузов, специализация же курьерских компаний шире – это услуги по перевозке бандеролей, почты, мелкой корреспонденции.

Для выбора службы доставки нужно определить:

1.

Частоту возникновения потребности компании и офиса в курьерских услугах;

2.

Типичный объем доставляемого груза;

3.

Место курьера в существующей корпоративной службе логистики и определение зоны ответственности каждого члена цепочки.

Основные требования к службе курьерской доставки:

•

Оперативность – скорость и соблюдение сроков передачи груза;

•

Стоимость услуг и их градация в зависимости от срочности заказа, гибкость ценовой политики и наличие бонусной системы для постоянных клиентов.

•

Срок работы компании на рынке и ее репутация, престижность;

•

Объем и широта ассортимента оказываемых услуг;

•

Информационное сопровождение клиента – уведомления о состоянии заказа;

•

Сохранность груза при доставке и гарантия соблюдения конфиденциальности;

•

Большой обученный мобильный штат с хорошим знанием географической местности;

•

Презентабельный внешний вид и уровень делового общения курьеров;

•

Четко прописанная ответственность за неисполнение условий договора.

Обзорище / пицца столица / бахаем хрустящий лук
Интересно, если заниматься всем подряд, может быть все по отдельности качественным? Посмотрим…
В этом Обзорище мне под руку попался хрустящий лук, который мне привезли мои друзья.