Перспектива грядущего переезда для офиса всегда является большим событием, которое требует определенной подготовки. Разногласия с арендодателем, финансовые трудности, заставляющие уменьшить занимаемые площади, а, может быть, наоборот, вы расширяетесь и нуждаетесь в новом более престижном и просторном помещении?

Хлопоты переезда для всех одинаковы. И все-таки хочется, чтобы этот процесс не ассоциировался с большими трудностями. Оборудование и офисные перегородки в Екатеринбурге (www.ekb.kabinetof.ru) могут быть в оговоренные сроки перевезены компанией, осуществляющей грузоперевозки, а бумаги и документы следует подготовить заранее.

Несколько советов по организации офисного переезда

• С первого момента, как дата переезда становится известной, следует спокойно оглядеться вокруг и оценить, какие вещи из имеющихся вам точно понадобятся на новом месте, а с какими лучше будет расстаться. Много времени эта процедура не займет, а польза от нее будет большая. Во-первых, вы сократите время сборов, если сразу определите сломанную технику, ненужные папки бумаг и другие офисные составляющие на свалку. А во-вторых, деятельности вашей организации в новом помещении не будет мешать бесполезный хлам;
• Следующим этапом следует приобрести упаковочные материалы (коробки, упаковочную пленку, широкий скотч и прочее). Лучше всего для офисного переезда подойдут прочные картонные коробки различных размеров. А от полиэтиленовых пакетов желательно отказаться, потому что во время переезда они могут порваться, а кроме того, такая упаковка совершенно не обеспечивает сохранность вещей;
• Раскладывать вещи по коробкам лучше всего согласно их целевому назначению – канцелярские принадлежности, офисная техника, документы и т. д. Каждая коробка должна быть хорошо проклеена. Существенным подспорьем для вас при раскладывании офисных принадлежностей на новом месте станут надписи на коробках, которые будут содержать списки содержимого, приклеенные на поверхность коробок при помощи скотча;
• Оргтехника должна перевозиться в специальных коробках, обеспечивающих ее сохранность. Если же такой упаковки нет, то обязательно приобретите воздушную пленку (пупырчатую). Провода и переходники, а также мелкие детали от аппаратов лучше сложить в прозрачные пакеты и зафиксировать при помощи скотча на соответствующем приборе – так вы избежите неразберихи с кучей проводов от всей техники, требующих идентификации;
• Мебель для офиса в Екатаринбурге (тут) (как, впрочем, и в других городах) целесообразнее всего перевозить в разобранном состоянии. Причин тому несколько:

1. существенно снизится вероятность поломок, сколов и царапин при погрузке, перевозке и разгрузке;
2. такая мебель займет значительно меньше места в грузовой машине, а, значит, сэкономит место для других вещей.

   Когда уже точно установлена дата переезда, следует заняться поисками компании-перевозчика и оговорить с ней все детали и нюансы, узнать тонкости и особенности перевозок.