Деятельность любой компании, в структуре которой имеется складское помещение, тесно связано с этим звеном цепочки бизнес-процесса. И организация деятельности этого звена требует к себе тщательного и скрупулезного подхода. Поэтому неудивительно, что некоторые компании перекладывают складскую логистику на чужие плечи.

На сегодняшний день существуют специализированные компании, которые предлагают различный спектр складских услуг. К примеру, ООО «СЕРВИС ЛОГИСТИКА имеет свои склады по всей территории России. Компания работает с продуктами питания и имеет отлаженный процесс их хранения на своих складах.

Но как грамотно организовать складской процесс тем, кто не прибегает к помощи подобных компаний, а старается выйти из ситуации собственными силами? Специалисты складской логистики дают несколько советов. Во-первых, на складе всегда должен присутствовать материально ответственный работник, который будет отвечать за сохранность содержимого склада. Он сможет контролировать процесс поступления и убывания товаров, всегда предоставляя отчетность о состоянии вверенного ему склада. Если помещение большое, то склад можно разбить на секции, наняв несколько кладовщиков и четко разграничив категории товаров, за которые они будут ответственны.

Кладовщик должен быть кому-то подчинен, сдавать отчетность. Этот человек должен контролировать все процессы на складе. Точного названия этой должности нет. Его можно назвать как начальником, так и менеджером склада. Суть заключается в том, что этот человек должен олицетворять единовластие на складе, к нему должна стекаться вся информация, он должен быть в курсе текущего положения дел.

И к кладовщику, и к начальнику склада предъявляются одни и те же требования: они должны предоставлять материальную отчетность в реальном времени. Это значит, что кладовщик должен в любой момент ответить, сколько и какого товара у него находится на складе, а начальник – на всех подчиненных ему складах.

Четкая организация складского процесса – это еще и планирование. Кладовщик должен знать, что сегодня к нему приедет, а что уедет — каждое новое поступление товара не должно быть сюрпризом. Понятно, что при больших объемах работ аврала не избежать, но все же нужно стараться не допускать появления таких ситуаций.

Возможно, кому-то данные советы и не открыли ничего нового. Но все же владельцам компаний, впервые сталкивающихся со складской логистикой, знать эти базисные принципы необходимо.

Система управления складом
Система управления складом, третий фильм из цикла, посвященного автоматизации основных складских процессов с помощью системы «1С: WMS Логистика. Управление складом».
Система «1С: WMS» обладает широкими функциональными возможностями.