Развитие технологического прогресса способствует, что с каждым годом все больше и больше усовершенствуются различные виды офисной техники, а старые становятся устаревшими и ненужными. Каждое предприятие не зависимо от своей специализации, сферы деятельности и размера имеет в своем распоряжении определенную офисную технику, которая висит на балансе в виде основных средств. Как только они становятся устаревшими и требуют замены на более совершенные, а также при поломке и невозможности ремонта, их необходимо утилизировать.

Однако, так просто старую офисную технику, даже если она непригодна для использования, нельзя выбросить на свалку. Во-первых, потому как она все еще висит на балансе, на нее платится налог на имущество, поэтому она требует списания, которое может произойти после экспертной оценки состояния и оформления соответствующего акта списания. А во-вторых, такая техника в связи с мерами безопасности не должна так просто выбрасываться, так как в состав ее комплектующих входят, как полезные ценные металлы — золото, медь, платина, серебро, а также вредные для здоровья и экологии токсические вещества – свинец и мышьяк. Поэтому выбросить в мусор подобную технику является незаконным методом утилизации. И, в-третьих, этим процессом должны заниматься специализированные компании, которые имеют разрешение от Пробирной палаты на проведение подобных работ и зарегистрированы в ней.

Такие предприятия должны иметь специальное оборудование для проведения утилизации офисной техники с целью ее переработки или повторного использования. Часто утилизируют не только компьютеры, мониторы, принтеры, факсы и т. п., но старую медицинскую технику, радиоэлектронику, люминесцентные лампы, различные картриджи для принтеров и другие не нужные или застаревшие предметы или приборы. Утилизация проходит путем разборки, сортировки и переработки. Так, выделяют металлические детали, пластик, стекло и другое по отдельности. Затем каждую категорию перерабатывают необходимой технологией.

Таким образом, процесс утилизации офисной техники не так прост и заключается в экспертной оценке состояния и составлении акта о списании ее с баланса предприятия, а также заключения договора с компанией по утилизации подобного рода вещей.

На сегодняшний день в нашей стране существует достаточное количество компанией, которые имеют соответвующиерегистрационные документы от Пробирной палаты и сферой деятельности которых является именно утилизация офисной оргтехники (посмотреть). Они быстро, качественно и за определенную плату смогут провести все необходимые работы.

Утилизация старой бытовой техники в Японии
Всю старую бытовую технику — телевизоры, компьютеры, холодильники, — отправляют не на свалку, а на переработку; для этого есть специальные цеха. При этом за утилизацию нужно еще и платить. Но никто не жалуется.