Уже все готово к офисному переезду. Компьютеры укрыты пленкой, мебель разобрана на части. Все вещи уложены в коробки. Осталось лишь сложить документы перед отъездом. Но тут выясняется, что это не так уж и просто.

Но не стоит переживать по этому поводу. Самое главное – это соблюдать определенную последовательность в ваших действиях.

Сортировка

Для начала нужно перебрать все бумаги, которые имеются в вашем распоряжении. Все, что ненужно – выкидывается, зачем вам везти с собой в новый офис никому не нужные черновики? Оставшиеся бумаги рассортируйте по группам, например в одной кучке пусть будет бухгалтерия, в другой – личные дела и так далее.

 Упаковка

Этот этап требует вашего большого внимания. Архив документов очень легко испортить и не подлежит восстановлению. Поэтому стопки бумаги необходимо обмотать водоотталкивающим материалом. После этого уложите их в коробки.

Маркировка

Очень простой, но в то же время очень важный этап. Необходимо подписать коробки с бумагами в зависимости от их содержимого.

Погрузка и транспортировка

Для перевозки документов вам нужен автомобиль. Некоторые люди скидывают коробки с документацией в тот же грузовик, где расположены прочие вещи, но это не совсем правильно. Перевозя архив в отдельной машине, можно гарантировать его сохранность.

Наконец, когда коробки с документами перевезены, настает очередь последнего этапа. Вынимайте из кузова автомобиля архивы, распаковывайте, сверьте, все ли на месте. Теперь документацию можно раскладывать по полкам уже на новом рабочем месте.